Глоссарий

В крупных организациях очень важно иметь четкий список понятий и терминов. Это помогает избежать путаницы и неправильного понимания. Для этой цели в Каталоге данных была внедрена функция Глоссария. Глоссарий содержит термины и их описания, которые приняты в вашей организации. Эти термины могут быть связаны с различными элементами физической модели, такими как таблицы, представления, коллекции или, например, со столбцами внутри таблицы.

Настройки, предварительные условия, разрешения

Для возможности просмотра Глоссария, пользователю необходимо иметь привилегию Manage Glossaries.
Для создания Tерминов и Групп терминов необходимо обладать правами Edit Glossary Term Extra Attributes.
Привилегия Edit Glossary Term Master source позволяет для термина добавлять и удалять объект, являющийся для него мастер-источником.
Разрешить создавать и удалять связанные термины термина можно обладая привилегией Edit Glossary Term Related Terms
Manage Direct Glossary Children: Обладая такой привилегией на уровне группы терминов, пользователь будет иметь возможность создавать, редактировать и удалять термины и группы терминов в данной группе терминов (без иерархического распространения на дочерние группы терминов).
Manage All Glossary Children: Обладая такой привилегией на уровне группы терминов, пользователь будет иметь возможность создавать, редактировать и удалять термины и группы терминов в данной группе терминов и в ее дочерних группах.

Что такое Термин и группа терминов?

Глоссарий содержит в себе два типа объектов: Термины и Группы терминов.

Термин: слово или словосочетание, обладающее определенным бизнес смыслом. Термин принадлежит к одному из четырех типов: атрибут (attribute), метрика (metric), справочник (dictionary), сущность (entity).
Группа терминов: структура, которую можно рассматривать как директорию внутри глоссария. Таким образом, можно логически объединять Термины в группы, а так же создавать иерархическую структуру вложенности.

Типы терминов

Тип термина определяется при создании или редактировании. Просмотреть тип термина можно на странице термина в правой боковой панели. Термины могут быть следующих типов:
- Сущность (entity) — цифровое представление реального бизнес-объекта. Должен быть охарактеризован уникальным набором атрибутов.
- Метрика (metric) — характеристика объекта, являющаяся расчетным показателем. Рассчитывается на основе значений атрибутов или других метрик.
- Атрибут (attribute) — характеристика объекта, позволяющая ее идентифицировать, описать или измерить; например, "время начала просмотра", "время окончания просмотра".
- Справочник (dictionary) — структурированные коды и значения, используемые для определения характеристик и классификации бизнес-объектов и других данных, а также для соотнесения данных с внешней информацией.

Иерархия вложенности создается с помощью родительской группы, которая указывается при создании термина или группы терминов. Иерархия отображается в древовидной структуре как вложенность папок. Например, родительская группа "Безопасность" содержит дочерний термин "Identity manager". Это можно увидеть или в левой боковой панели или в навигационной цепочке сверху.

При добавлении термина со страницы группы терминов — эта группа терминов будет выбрана как родительская для создаваемого термина.

Просмотр Глоссария

Обладая привилегией просмотра Глоссария, его можно открыть через вкладку Govern в верхнем правом углу страницы, а затем нажав Glossary:

Страница глоссария разделена на две части. В левой боковой панели представлена иерархическая структура Групп терминов, а также термины, не относящиеся к каким-либо группам. В центральной части отображается та же иерархия: для группы Групп терминов слева показывается иконка папки, а справа указано количество вложенных в неё элементов. В правой части экрана располагаются кнопки для добавления Термина и Группы терминов.

Создание термина или группы терминов

Помимо создания термина на главной странице, также можно создать термин непосредственно со страницы любой Группы терминов. Для этого необходимо нажать на троеточие в правой части экрана и выбрать создание термина или Группы терминов. Тот, кто создает термин или группу терминов, становится их владельцем и отображается в разделе Владельцы (Owners).

В открывшемся окне необходимо указать Имя (Name), Тип термина (Term type), опциональным является добавление Родительской группы терминов (Parent) и описания термина (Add documentation).

Родительскую группу можно поменять, выбрав из выпадающего списка Parent необходимый вариант. Поле выбора родительской группы поддерживает поиск: можно начать вписывать наименование необходимой группы и далее выбрать из списка подходящий вариант. Термин также можно создать без родительской группы, для этого необходимо оставить соответствующее поле пустым. Все эти поля можно редактировать в последующем, кроме URN, который создается в разделе Advanced. Подробнее про URN можно прочитать здесь.

Редактирование термина или группы терминов

Пользователи с правами редактирования терминов могут изменять следующие поля для термина: - Имя (Name), нажав на кнопку редактирования рядом с наименованием. По окончании редактирования необходимо кликнуть в любой свободной области вне поля редактирования или нажать Enter для сохранения изменений. - Описание термина (About). Можно редактировать с помощью кнопки Add documentation в правой боковой панели. Описание термина обновится на вкладке Documentation (документация),
- Добавить ссылку (Add Link),
- Добавить Владельца (Add Owner),
- Добавить Тег (Add Tags),
- Добавить Домен (Set Domain),
- Тип термина (Term Type), нажав на карандаш на правой боковой панели,
- Добавить английское наименование термина (Add English name),
- Добавить метку Master Source для объектов можно из правой боковой панели, нажав на карандаш.

Каталог данных позволяет связывать объекты физической модели данных с термином, делается это для того, чтобы структурировать знания о накопленной информации. Например, можно связать таблицу базы данных с термином или связать столбец таблицы с термином.

На странице термина все связанные объекты отобразятся на вкладке Related Entities. Если объект связан с термином напрямую, то он получит бейдж с названием связанного термина. Кликнув по этому бейджу можно быстро перейти к определению термина. Если столбец объекта связан с термином, то на объекте появится синяя надпись, которая говорит об этой связи.

На странице объекта связь с термином можно отследить по наличию заполненного поля Glossary Term, оно находится в правой боковой панели. Один объект может иметь больше одного связанного с ним термина.

Возможность связывать термины между собой позволяет легко менять состав объектов без необходимости их переопределения. Например, при добавлении нового атрибута достаточно создать соответствующий термин и привязать его к "родительскому", нет необходимости менять "родительский" термин.

Термины глоссария также могут быть связаны между собой. Связь двух терминов может иметь один из двух типов: Содержит (Contains) или Наследует (Inherits).

Содержит (Contains) связь

Эта связь может быть использована в случае, когда объект описываемый одним термином, содержит в себе атрибуты, описываемые другими терминами. Например: Термин Адрес содержит в себе такие термины как Индекс, Улица, Номер дома. Посмотреть такую связь можно со страниц двух терминов, который содержит и который содержится. На странице термина, который содержит, это можно сделать во вкладке Related Terms > Contains. Здесь перечислены все термины, которые данный термин в себе содержит.

На странице термина, который содержится в другом термине, это связь будет видна во вкладке Related Terms > Contained by.

Наследует (Inherits) связь

Наследует (Inherits), эта связь может быть использована в случае, когда объект, определяемый одним термином, является подтипом объекта, описываемым другим термином. Например: термин Почтовый адрес наследует свои свойства от термина Персональные данные. На странице наследующего термина, связь наследования можно увидеть во вкладке Related Terms > Inherits. Здесь перечислены все термины, которые были унаследованы от данного термина.

На странице термина, который наследуется, эту связь можно увидеть во вкладке Related Terms > Inherited by.

Удаление термина или группы терминов

Для удаления термина или группы терминов, необходимо перейти на страницу объекта, нажать на троеточие рядом с названием объекта и выбрать пункт меню Delete. На данный момент поддерживается удаление только групп терминов, которые не имеют дочерних элементов (других групп или терминов). Для таких групп терминов кнопка удаления будет неактивной.

Перенос термина или группы терминов

После создания термина или группы терминов их можно переместить в другую родительскую группу. Для этого нужно нажать на три точки рядом с названием объекта и выбрать пункт Move. В появившемся меню введите название Родительской группы и подтвердите перемещение объекта, нажав на Move. При переносе отдельного термина он будет перемещен индивидуально, в то время как при переносе группы терминов переместятся и все дочерние элементы группы.