Folder structure
Работа с папками
Пользователи с ролью FUNC_VIEWER могут просматривать папки. Пользователи с ролью FUNC_CREATOR могут просматривать, создавать, редактировать и удалять папки.
Начало работы
Папки в системе DataOps.BI обеспечивают эффективную организацию данных, аналогично современным файловым менеджерам. В папках можно хранить дэшборды и создавать подпапки для более глубокого структурирования информации.
Доступ к папкам предоставляется на основе полей "Владельцы" и "Доступен для", которые можно настроить в окне редактирования свойств папки: + Пользователи, указанные в поле "Доступен для" могут просматривать папку. + Пользователи, указанные в поле "Владельцы" могут также редактировать и удалять папку.
Создание папки
Для создания новой папки выполните следующие шаги: 1. Нажмите на кнопку Создать в правом верхнем углу и выберите опцию "Папка". 2. Появится модальное окно, где необходимо указать место создания папки. 3. После выбора нужного места нажмите Создать папку. 4. Откроется боковая панель с полями для заполнения: + Заголовок - введите название папки + Описание - заполните описание папки + Владельцы - выберите пользователей, которые будут иметь права на просмотр, редактирование и удаление папки. + Доступен для - выберите пользователей, которые смогут просматривать папку. 5. После заполнения всех полей нажмите Сохранить, чтобы завершить создание папки.
Просмотр папок
Для просмотра доступных папок перейдите в левую боковую панель и выберите раздел "Папки".
Правила работы с папками
| Правило | Описание |
|---|---|
| Создание папки | - Создатель папки автоматически становится её владельцем. - При создании папка по умолчанию сохраняется в статусе черновика, пока владелец её не опубликует. |
| Просмотр папки и её содержимого | - Доступ к просмотру опубликованной папки возможен при выполнении любого из условий (ИЛИ): -- Пользователь является владельцем данной папки. -- У пользователя есть доступ "Доступен для". |
| Редактирование папки | - Редактировать свойства папки могут только её владельцы. |
| Удаление папки | - Удалять папку могут только её владельцы. - При удалении папки также удаляются все дочерние элементы, независимо от прав других пользователей на них. |
| Удаление владельца папки | - Удалять владельцев из папки могут только её владельцы. - Не допускается удаление создателя папки из числа владельцев. - Если пользователь, не являющийся создателем, удаляется из владельцев, он теряет доступ к папке и всем её дочерним элементам, независимо от своих прав на них. |
| Добавление пользователя в поле "Доступен для" папки | - Добавлять пользователей в поле "Доступен для" могут только владельцы данной папки. |
| Удаление пользователя из поля "Доступен для" папки | - Удалять пользователей из поля "Доступен для" могут только владельцы папки. - Удалённый пользователь перестаёт видеть папку и все её дочерние элементы, независимо от своих прав на них. |
| Просмотр дэшбордов в папке | - Просмотр опубликованного дэшборда возможен, если пользователь имеет доступ к данному дэшборду. |
| Создание подпапки | - Создать подпапку может только владелец родительской папки. - При создании подпапка по умолчанию сохраняется в статусе черновика, пока владелец её не опубликует. |
| Добавление пользователя во владельцы подпапки | - Добавлять новых владельцев в подпапку могут только её текущие владельцы. - При добавлении нового владельца, он автоматически получает доступ "Доступен для" ко всем вышестоящим папкам, к которым у него нет доступа. |
| Добавление пользователя в поле "Доступен для" подпапки | - Добавлять пользователей в "Доступен для" могут только владельцы данной подпапки. - При добавлении нового пользователя, он автоматически получает доступ "Доступен для" ко всем вышестоящим папкам, к которым у него нет доступа. |