Viewer alerts reports

Настройка оповещений и отчетов

Оповещение - это автоматизированное уведомление, которое информирует о важных изменениях или аномалиях в данных, основанное на заданных условиях или порогах. Представляет собой пользовательскую ссылку на график или целый дэшборд, которая приходит указанным пользователям на почту при достижении определенного порога заданного показателя.
Для настройки оповещения пользователю необходимо иметь ACCESS_DB роль, в которой задано разрешение к базе данных. Подробнее о том, как запросить роль можно прочесть здесь: Доступ к возможностям DataOps.BI.
Отчет представляет собой скриншот графика или целого дашборда, а также ссылку для перехода на соответствующую визуализацию. Отчет отправляется по установленному расписанию (например, каждый день в 16:00, каждую неделю и т.д.).", что позволяет своевременно получать необходимую информацию вне использования платформы.

Как создать оповещение

Нажмите Создать в правом верхнем углу и в открывшемся окне выберите раздел Оповещения и отчеты. Или перейдите на страницу “Оповещения и отчеты”, выбрав соответствующий пункт в боковом меню.
Нажмите + в правом верхнем углу для открытия окна с настройками оповещения.

Настройка оповещения

В разделе "Общая информация" заполните имя оповещения, выберите дополнительных владельцев (если необходимо) и добавьте описание.

При создании оповещения переключатель "Оповещение активно" активируется автоматически. Если оповещение пока не планируется делать активным, переключатель следует отключить.
В разделе "Условие оповещения" выберите доступную базу данных и напишите к ней SQL запрос для получения значения поля, изменение которого планируется отслеживать.
Для выбора базы данных пользователю необходимо иметь ACCESS_DB роль, в которой задано разрешение к соответствующей базе данных. Подробнее о том, как запросить роль можно прочесть здесь: Доступ к возможностям DataOps.BI.
В поле "Оповестить, если" выберите условие срабатывания оповещения.
В поле "Значение" заполните пороговое значения для срабатывания оповещения.

Для правильной работы оповещения необходимо, чтобы выводимое SQL-запросом поле являлось численным значением.
В разделе "Содержание оповещения" выберите тип (график или дэшборд), а также название контента, скриншот которого будет отображен в оповещении. Установите ширину скриншота, если это необходимо.
В разделе "Расписание" вы можете задать формат расписания в формате "Каждый (день, час и т.д.) или в формате Cron (0 0 * * *), нужный часовой пояс, период хранения журнала оповещений и время в секундах между оповещениями.

Для задания расписания в формате Cron можно использовать специальный сервис: https://crontab.guru/, позволяющий рассчитать необходимый формат ввода
В разделе "Способ уведомления" выберите сервис для отправки уведомлений и введите почты получателей оповещения через запятую.

Сейчас в сервисе доступен только один способ получения уведомлений: на электронную почту.

После задания необходимых опций нажмите Добавить, чтобы сохранить оповещение.

Как создать отчет

Нажмите Создать в правом верхнем углу и выберите раздел Оповещения и отчеты.
Перейдите в раздел Отчеты в левой верхней панели открывшейся страницы.
Нажмите + в правом верхнем углу для открытия окна с настройками.

Настройка отчета

В разделе "Общая информация" укажите имя отчета, выберите дополнительных владельцев (если необходимо) и добавьте описание.

При создании отчета переключатель "Отчет активен" включается автоматически. Если отчет пока не планируется делать активным, переключатель следует откючить.
В разделе "Содержание отчета" выберите тип (график или дэшборд) и название контента, скриншот которого будет отображен в присланном отчете. Установите ширину скринштота, если это необходимо.
В разделе "Расписание" вы можете выбрать формат расписания в формате "Каждый (день, час и т.д.) или в формате Cron (0 0 * * *), нужный часовой пояс, период хранения журнала оповещений и изменить время на рассылку в секундах.

Для задания расписания в формате Cron можно использовать специальный сервис: https://crontab.guru/, позволяющий рассчитать необходимый формат ввода
В разделе "Способ уведомления" выберите сервис для отправки отчета и введите почты получателей через запятую.

Сейчас в сервисе доступен только один способ получения отчета: на электронную почту.

После задания необходимых опций нажмите Добавить, чтобы сохранить рассылку.